Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Firstlead GmbH | Vollzeit | Berlin | Festanstellung | Office & Controlling

Über die Firma

Unter der Marke ADCELL betreut die Inhaber geführte Firstlead GmbH mehr als 1.850 Advertiser und über 100.000 Publisher. Mit mehr als 600 Programmstarts im Jahr ist ADCELL das schnellst wachsende Affiliate Marketing Netzwerk in der DACH Region und generiert für seine Kunden über zwei Millionen Transaktionen im Jahr..

Deine Aufgaben

Unser Inhaber geführtes Unternehmen sucht ein Organisationstalent, das keine Scheu hat auch nah an den Schaltstellen des Unternehmens zu sein. Bist Du bereit nicht nur das Sekretariat zu übernehmen, sondern auch für Management-Aufgaben offen? Dann suchen wir genau Dich!

Dein Aufgabengebiet umfasst außerdem:             

•  Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung
• Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen, operativen und administrativen Aufgaben                 
• allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten                 
• Erstellen von Vorlagen und Präsentationsunterlagen               
• Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings sowie Firmenveranstaltungen                 
• Rechnungswesen sowie Buchhaltung                 
• Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Terminplanung, Reiseplanung  

Was solltest Du mitbringen

• Berufsausbildung für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung  
• Berufserfahrung als Assistent/-in in vergleichbarer Position                 
• Grundkenntnisse im Online Marketing sind von Vorteil                 
• Organisationsvermögen und Teamfähigkeit sind unabdingbar
• sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office) und Erfahrung mit modernen Kommunikationsmedien sowie versierter Umgang mit Internet 
• strukturierte und effiziente Arbeitsweise                 
• Pragmatismus/hand-on Mentalität                 
• Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen                 
• freundliches und verbindliches Auftreten                 
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift            
• Loyalität sowie Verschwiegenheit/Vertraulichkeit                 
• Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität und Belastbarkeit
• selbständige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität

Abschluss

Werde Teil eines tollen Teams, halte die Fäden zusammen und starte eine Karriere mit spannenden Perspektiven. Zeige uns was in Dir steckt und bewirb Dich bei uns als Assistenz der Geschäftsführung. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.