Teamassistenz (m/w/d)

Als Internetunternehmen der ersten Stunde bauen wir bereits seit 1999 unter der Dachmarke Businessangels.de, aus dem Herzen Berlins, mittelständische Unternehmen in der Digitalbranche auf.

Darunter befinden sich Unternehmen wie das marktführende Affiliate Marketing Netzwerk Adcell und die Bermuc Holding.

Mit einem Team von mehr als 70 Mitarbeitern digitalisieren wir erfolgreich spannende Themen (auch der Old Economy) und erwirtschaften damit für unsere Partner einen Außenumsatz von mehr als 400 Millionen Euro pro Jahr und verwalten mittlerweile mehr als 200 Mio. Euro Vermögen für unsere Kunden (Assets und Management). 

Unser Inhaber geführtes Unternehmen sucht ein Organisationstalent, das auch Unternehmensübergreifend keine Scheu hat, nah an den Schaltstellen der verschiedenen Unternehmen zu sein.

• Proaktive Entlastung der Assistenz der Geschäftsführung bei allgemeinen Assistenz- und Sekretariatstätigkeite
• Erster Ansprechpartner am Empfang und bei der Bewirtung von Gästen 
• Selbständige Übernahme von Vorbereitungen und Organisation von internen und externen Meetings sowie Firmenveranstaltungen                 
• Unterstützung und Vorbereitung in der Buchhaltung
• Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminplanung)
• Reiseplanung, Buchung und Abrechnung

• Berufsausbildung für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung  
• Berufserfahrung als Teamassistenz wünschenswert                     
• Organisationsvermögen und Teamfähigkeit
• sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office) und Erfahrung mit modernen Kommunikationsmedien sowie versierter Umgang mit dem Internet 
• strukturierte und effiziente Arbeitsweise                 
• Pragmatismus/Hands-on Mentalität                 
• Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen                 
• freundliches und verbindliches Auftreten                 
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift            
• Loyalität sowie Verschwiegenheit/Vertraulichkeit                 
• Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• selbständige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität und Belastbarkeit

• unbefristeter Arbeitsvertrag & betrieblich geförderte Altersvorsorge
• zentral gelegener und top ausgestatteter Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen, ergonomische Stühle, Apple Mac Books, ein starkes Team mit einem tollem Arbeitsklima sowie flache Hierarchien
• für das leibliche Wohl wird ebenfalls gesorgt mit frischem Obst, Smoothies, Eis und Bonbons sowie diversen Kaffee Spezialitäten und Wasserspender
• Voll ausgestatteten Küchen, die sehr gerne bekocht werden können
• regelmäßige Teamevents und Get2Gethers

Werde Teil eines tollen Teams, unterstütze uns dabei die Fäden zusammenzuhalten und starte eine Karriere mit spannenden Perspektiven.