Teamassistenz (m/w/d)

Als Internetunternehmen der ersten Stunde bauen wir bereits seit 1999 unter der Dachmarke Businessangels.de, aus dem Herzen Berlins, mittelständische Unternehmen in der Digitalbranche auf.
 
Darunter befinden sich aktuell Unternehmen wie das im Mittelstand marktführende Affiliate Marketing Netzwerk ADCELL und die Bermuc Holding – in der Vergangenheit haben wir u. a. auch Brillen.de, Gutscheine.de oder Entsorgung.de aufgebaut und erfolgreich an neue Eigentümer verkauft.
 
Mit einem Team von mehr als 60 Mitarbeitenden digitalisieren wir erfolgreich spannende Themen (auch der Old Economy) und erwirtschaften damit für unsere Partner einen Außenumsatz von mehr als 500 Millionen Euro pro Jahr.

Ab sofort sucht unser inhabergeführtes Unternehmen ein Organisationstalent (m/w/d) in Vollzeit, das auch unternehmensübergreifend keine Scheu hat, nah an den Schaltstellen der verschiedenen Unternehmen zu sein. Du bist strukturiert, organisiert und hast eine Leidenschaft für Prozessoptimierungen? Dann suchen wir genau Dich!

 Zu den Aufgaben gehören:

• Proaktive Übernahme von Aufgaben in den Bereichen Office Management und Assistenz der Geschäftsführung
• Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminplanung, Bestellwesen)
• Erste*r Ansprechpartner*in am Empfang und bei der Organisation der Bewirtung von Gästen 
• Selbständige Übernahme von Vorbereitungen und Organisation interner und externer Meetings sowie Firmenveranstaltungen                
• Unterstützung, Zuarbeit und Koordination zwischen der Buchhaltung und den einzelnen Abteilungen
• Reiseplanung, Buchung und Abrechnung der Abteilungen sowie stellvertretend für die Geschäftsführung

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann/-frau oder einer vergleichbaren Qualifikation  
• Erste Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz oder im Office Management
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office) und Erfahrung mit modernen Kommunikationsmedien
• Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise, die sich zusätzlich durch hohe Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein auszeichnet 
• Hohe Sozialkompetenz, diskretes sowie souveränes und verbindliches Auftreten sind zwingend erforderlich 
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

• Unbefristeter Arbeitsvertrag & betrieblich geförderte Altersvorsorge
• Zentral gelegener und top ausgestatteter Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen, Apple Mac Books
• Ein starkes Team mit einem tollem Arbeitsklima sowie flache Hierarchien
• Für das leibliche Wohl wird ebenfalls gesorgt mit frischem Obst, Smoothies, Eis und Bonbons sowie diversen Kaffee Spezialitäten
• Get2gethers in unseren voll ausgestatteten Küchen, in der gern jeden Tag nach Belieben gekocht werden darf
• Regelmäßige Teamevents
• An Deinem Geburtstag schenken wir Dir einen Tag Sonderurlaub 

 
Du bist neugierig geworden und möchtest Teil von unserem Team werden? 
Dann zeige uns, was in Dir steckt und sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zu unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. 
 
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!